专项科研基金项目管理流程

时间：2013-05-16

一、项目申报

（一）申报内容

1、积累工作数据，挖掘科研主题

2、结合工作实际，解决工作难点

3、开展前期研究，为申报大项目作准备

（二）申报注意事项

1、认真填写《项目建议书》：内容丰富，思路前后一致，页面整洁。

2、提交项目的科技查新报告。

二、批准立项

（一）中国医药教育协会专家审查《项目建议书》

审查内容包括：

1、技术路线：科学性、合理性、先进性。

2、项目负责人：能力、资格。

（承担两个项目以上未完成的，或有一个项目超出规定完成期限的，不能再作为新项目的负责人）

3、承担单位：是否具备相应的科研条件。

（二）项目负责人提交《项目计划任务书》和《经费预算表》

对申报立项的项目，经协会学术部审批后，由学术部上报协会领导审批后下达。其他类型的项目则经科技委审批后提交相应的科技管理部门批准下达。

在任务下达后，项目负责人须提交《项目计划任务书》，同时根据批准的经费。

三、开展研究

项目负责人每三个月提交一次《进展情况调查表》，由协会学术部进行检查。

项目负责人要合理安排进度，若有调整，及时提交《变更申请表》。若未能按时完成，将影响申报新项目。

四、提交鉴定

（一）随时做完，随时准备好鉴定材料。

（二）鉴定材料准备完毕，及时提交鉴定申请。

1、技术资料册(装订成册，一式两份)

包含：工作报告、技术报告、验证报告、查新报告、应用证明（用户报告）、计划任务书等。

3、由科技处组织专家进行鉴定。专家委员会一般为7人，其中2名必须为系统外专家。

4、验收一般由下达项目的单位组织专家进行。

五、建立科技档案

每项目，必须建立一份相应的档案，作为历史资料，保存在档案室。

档案建立工作贯穿在整个科e的过程中，主要包括以下4个阶段的资料：

（一）准备阶段的资料

计划任务书，项目委托书或协议书、合同等。

（二）研发阶段

研究过程中重要的技术资料，往来技术文件，年度进展报告，计划项目变更申请书。

（三）总结阶段

提交鉴定时用的技术手册。

（四）成果鉴定、推广及应用阶段

科技成果鉴定证书，科技成果鉴定登记书，获奖证书、公文，专利申请、受理等材料。

成果登记之后，由项目负责人将前期的档案材料移交科技处，由科技处将后期资料补充完善后交中国医药教育协会档案室。